無料の会議室予約システムの選び方

社内の会議室や備品の予約を共有するなら、まず「今の表で困っていること」と「誰が予約を書き換えてよいか」を確認しましょう。表を共有する方法と、専用の予約ツールでは、防げる手違いや設定の負担が違います。

執筆：株式会社OKEaze（Rezary運営）。自社製品を含む比較です。外部製品の記述は公式公開情報に基づきます。

今の運用に合う方法を選ぶ

予約を転記する担当者が決まっていて、手作業の確認で困っていない：今のExcelやスプレッドシートを使い続ける方法があります。
各自が空きを見て予約し、重なる予約の保存を防ぎたい：専用ツールの重複時の動作を確認しましょう。Rezaryでは同じ設備の同じ時間に重なる予約を保存できません。
会社でGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を使っている：社内担当者に会議室予約機能の利用可否を確認しましょう。既存の会議予定と一緒に管理できれば、別のツールを増やさずに済みます。

個人アカウントを持たないスタッフや共用端末がいる場合は、参加方法も選定条件になります。ただし、手軽に共有できることと、個人別に操作権限を制限できることは別です。

網羅的なランキングではなく、社内共有の候補を比較しています。
方法	費用・参加方法	予約運用で確認すること
Excel・Googleスプレッドシート	無料のWeb版や既存契約を利用。編集者のアカウント要否は共有設定・組織の方針による。	共同編集は可能。単純な記入表では時間の重複を自動で禁止しないため、確認ルールや追加の仕組みが必要。
りざぶ郎	無料。ユーザー登録・メールアドレス登録不要。PC・スマートフォンのブラウザに対応。	横型の時間表とドラッグ予約を提供。予約台帳モードでは管理者以外を閲覧専用にできる。利用するモードの編集範囲と重複時の動作を確認する。
Rezary	予約・設備管理・招待は無料。組織名と共有パスワードを設定し、個人アカウントなしで参加。WebとAndroidアプリで共有。	同じ設備の重複予約を禁止。07:00〜23:00・15分単位。参加者全員が設備・予約を編集・削除できる。

Excelやスプレッドシートなら、既存の項目や社内の書式を使えます。予約表を複数のファイルへコピーせず、全員が同じ共有先を見る運用にできるか確認してください。本記事は選定のための比較で、テンプレートの配布やマクロの手順は扱いません。

複数の会議室・備品を横並びで見て、空いている時間に予約を入れられます。パソコンではドラッグ、スマートフォンでは設備ごとの予約追加ボタンを使います。事務所のPCで入れた予約を、現場のAndroidアプリでも確認したい場合に候補になります。

承認制や個人ごとの編集権限が必要な組織には合いません。全参加者が予約を削除できること、予約が07:00〜23:00の15分単位で収まることを、導入前に確認してください。日をまたぐ車両貸出や在庫数の管理にも向きません。

見本はメール登録もインストールも不要です。空きの確認と予約操作を試せます。自分たちで使うときは組織名と共有パスワードを設定し、招待リンクと共有パスワードを参加者へ伝えます。共有パスワードは参加する人以外へ公開しないでください。

比較に使った公式情報

公式情報の確認日：2026年9月20日。外部サービスの機能・条件は変更される場合があります。Rezaryの条件は本ページと見本で確認できます。